关于我院教师申请参加国外学术活动的注意事项

　　随着外交学院对外交往活动的日益增多，我院教师参与国际学术交流活动、申请参加国外学术活动的人数较以往有了明显增长。为减少出国签报过程中的不便，科研处提请各位教师注意以下事项：

　　第一，出国人员应提前两周报科研处，赴港、澳地区人员应提前三周，赴台人员应提前5周（部港澳台司须提前30天报国台办）。

　　第二，所需材料如下：

　　1、《关于××赴某国（地）参会/访学的申请》（注明费用支付方）；

　　2、邀请函（或复印件）及译文；

　　3、邀请单位或人员背景资料；

　　4、《因公临时出国（境）人员情况登记表》（见附件）；

　　5、发言者请附加发言提纲，发表论文者请附加论文或摘要；

　　6、初次出国和三年以上未出国者，另附现实表现材料；

　　7、赴港、澳、台地区的签报须填写《因公出国（境）人员审查

　　表》（中央组织部制），赴台人员应提供在台主要活动日程、

　　赴台人员名单、台方不从事“两个中国”、“一中一台”等分

　　裂祖国活动的承诺函及入台旅行证副本。

　　第三，由于我院是外交部直属单位，因此凡我院教职工，无论持何种护照，均须报部内会签后方有出国（境）资格。若邀请函收到时间较晚，可以“急件”程序办理，特殊情况经学院同意，本人可直接到外交部办理护照和签证。

　　科研处

　　　 2006年11月28日