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关于我院教师申请参加国外学术活动的注意事项
发布日期:2006-12-02 浏览次数: 字号:[ ]

  随着外交学院对外交往活动的日益增多,我院教师参与国际学术交流活动、申请参加国外学术活动的人数较以往有了明显增长。为减少出国签报过程中的不便,科研处提请各位教师注意以下事项:

  第一,出国人员应提前两周报科研处,赴港、澳地区人员应提前三周,赴台人员应提前5周(部港澳台司须提前30天报国台办)。

  第二,所需材料如下:

  1、《关于××赴某国(地)参会/访学的申请》(注明费用支付方);

  2、邀请函(或复印件)及译文;

  3、邀请单位或人员背景资料;

  4、《因公临时出国(境)人员情况登记表》(见附件);

  5、发言者请附加发言提纲,发表论文者请附加论文或摘要;

  6、初次出国和三年以上未出国者,另附现实表现材料;

  7、赴港、澳、台地区的签报须填写《因公出国(境)人员审查

  表》(中央组织部制),赴台人员应提供在台主要活动日程、

  赴台人员名单、台方不从事“两个中国”、“一中一台”等分

  裂祖国活动的承诺函及入台旅行证副本。

  第三,由于我院是外交部直属单位,因此凡我院教职工,无论持何种护照,均须报部内会签后方有出国(境)资格。若邀请函收到时间较晚,可以“急件”程序办理,特殊情况经学院同意,本人可直接到外交部办理护照和签证。

     

                                                                                                                         科研处

                                                                                                                     20061128

    附件:登记表.doc

   

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